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陈伟

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采购招标管理部门职能建设

发布日期:2014-08-21浏览:3092

  • 课程大纲


    招投标背景与规律法规


    招投标的历史背景、发展趋势及主要模式


    中国招投标的现行政策法规与行业管理


    《招投标法实施条例》要点解析


    国内企业采购与招标管理的现状


    讨论:如何看待招标软件管理系统的应用


     


    企业招投标管理目标与职能


    企业招投标管理战略定位


    招投标管理是企业确定战略目标的主要依据


    招投标管理是企业实现战略目标的重要手段


    企业招投标管理目标责任


    招投标管理的目标和原则


    三原则:公开、竞争、择优


    四目标:


    优中选优:遵循需求,品质至上,


    物美价廉:性价比高,节省成本


    信誉实力:服务上佳,实力雄厚


    理想伙伴:长远考虑,战略合作


    3、招投标管理工作责任


    3.1 招标项目全程操作执行及后续跟踪


    根据招投标管理制度,操作完成项目招标的整个过程,包括合同签定后的信息反馈,以最优的结果向公司负责
    3.2 投标单位档案管理
    3.3 评委专家管理


    对内部兼职评标专家,尤其是外聘专家的资料进行管理;
    2.2.4 数据管理


    对硬件设备的技术数据进行管理(版本、升级等)


    2.2.5 市场调研与信息搜集


    企业招投标管理部门设立及与部门关系


    讨论发言:就上面所列问题中的一项说说你的理解


     


    采购招标人员能力模型


       一、采购招标工作要点


    1.1 编制招标计划,撰写招标公告


    1.2 组织投标资格审查


    1.3 编制招标文件


    1.4 拟定合同文本


    1.5组织现场勘查


    1.6安排组织开标活动


    1.7主持、参与评标活动


    1.8主持或协助合同谈判并参与签订合同


    1.9参与招标采购合同结算和验收


    1.10 解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷


    1.11 日常信息管理


    二、建立招投标管理部员工能力模型


    法:应用法律知识的能力


    技:更新IT技术的能力


    文:撰写文件材料的能力


    活:安排组织活动的能力


    谈:擅长谈判沟通的能力


    守:严守规章纪律的能力


    企业招投标管理总体流程


    一、完整招标采购流程


    即立项—招标—开标—评标—定标—签订合同


    二、六个环节的要点说明


    1.1立项:接受任务,开始行动


    1.2招标:明确标准,广泛选择


    1.3 开标:初选准入,有序推进


    1.4评标:严格把关,科学准确


    1.5 定标:选中目标,最佳结果


    1.6合同:谈判签定,互利双赢


    小组讨论:就招标的六个阶段,你认为工作的难点或困惑在哪里?并一一列出来。


          


    项目立项策划


    立项审批


    组成招标项目组


    确定项目经理及参与人员角色


    2.1 项目经理


    2.2技术方案人员


    2.3 商务方案人员


    2.4 财务预算人员


    2.5 法律顾问人员


    项目针对性的信息搜集与市场调研


    制订招标计划


    招标计划书撰写要素


    4.1 项目背景


    2.确定招标内容范围:包括品牌、版本型号、技术参数和服务等


    3.明确招标方式


    4.时间安排及阶段成果


    5.资金额度与幅度,最高最低的限度


    6. 工作分工与责任人


    现场摹拟:根据立项报批的招标项目拟定一份计划大纲


    招标过程


    编写招标文件


    招标文件的价值与目标


    招标文件的编写依据


    国家法律,


    行业法规


    项目需求


    1.3 重点:要十分明确公司对价格、时间、质量等方面的择重要求。


    1.4 招标文件的基本要素


    招标邀请函
    资格审查文件
    投标人须知
    招标文件商务部分
    招标文件中技术部分
    合同格式及主要条款的特殊要求


    1.5招标文件的修改审批


    案例分享:通过一个具体案例,明确招标文件不同的目的取向和要素体现


    讨论并一一列出招标文件的要素


    发布招标公告


    发正式投标邀请书


    开标过程


    开标前的准备工作


    拟投标公司的背景考察


    拟投标产品的预审考察


    (如何防止围标?)


    客户答疑会


    开标会场的布置


    开标流程


    真实摹拟:一次项目开标的现场演练


    评标与定标过程


    评标原则和要求


    评分标准的拟定


    评委责任与义务


    评标流程


    摹拟: 阅读一份评分细则,归纳出评分标准的要素


    5 、报批


    摹拟:代替评标小组撰写一份评标报告(大纲)


    第十章  合同谈判与签署


    与中标方的商务谈判


    (如何提高谈判技巧?)


    合同中的付款方式确定


    合同风险分析与防范措施,知识产权


    审定技术附件注意事项


    现场检验:看一份合同,指出其中存在的风险隐患及如何改进


    第十一章  一般商务采购实务


    1、竞价采购


    2、综合评估采购


    3、单一来源采购 


          
    附1:培训前的相关准备


    1、做一个条幅,内容:  公司招投标管理实战训练营


    2、投影仪、音响及麦克


    3、学员水牌


    4、现场演练用水牌:分别写“投标方”(三个),主持人、审核员、录入员、监督员、评委主任、评委


    5、白板和白板笔


    6、四合带粘胶的便签纸


    7、按小组的方式排好八字型座位

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