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打造职业化的采购组织和流程

发布日期:2015-07-30浏览:3057

  • 课程背景

    进入二十一世纪之后,信息技术的进步、新型的商业模式不断出现以及市场竞争的加剧,对中国企业本来就不成熟的采购组织形成了的挑战,我们希望通过《职业化的采购管理》课程,传播最新的采购理念,以业界最佳实践和大量的实战经验和教训,帮助企业提高采购管理水平,降低采购成本,提高企业的市场竞争能力。

    课程大纲

    第一部分:采购战略和规划
    一、建立正确的采购理念
    采购面临的困惑
    1、采购发展历程
    采购对财务指标的影响
    案例分析:5%的采购节约=增加20%的销售
    2、采购的目标——降低所有权总成本
    交易成本、获取成本、生命周期成本
    案例:某公司设备采购成本分析方法
    3、管理供应商关系的原则——双赢
    案例:某公司印刷品采购
    4、减少唯一的供应商
    5、保证供应可靠性
    案例:Tom和Ray犯了那些错误?


    二、采购组织管理
    1、建立合适的组织
    制造业采购组织
    商业企业采购组织
    问题讨论:不同情境下的组织架构规划 
    2、如何确立采购在企业中的地位
    改变采购被动的现实
    采购和供应商提早参与产品开发
    案例:管理BY—-PASS的行为
    案例:采购需要的服务意识
    3、采购内控
    采购流程的一统一四分开
    采购职业道德规范
    案例分析:这是一个道德问题吗?
    ☆案例分析:某公司采购支付业务流程缺陷
    4、如何培养职业化的采购队伍
    职业采购经理人应具备综合学科知识
    商业环境分析的方法
    问题讨论:你倾向于那种财务表现的供应商
    有关的法律和法规知识
    国际贸易知识
    案例分析:苏丹红事件
    案例分析:欧盟颁布ROHS法规对采购的影响
    5、构建采购系统文化
    沟通和理解——发布公司采购管理政策
    采购职业道德规范


    三、如何提高采购绩效
    1、企业采购管理阶段模型
    案例:某公司战略采购发展路径图
    2、世界级的供应管理 
    运用数量的杠杆作用
    建立供应商联盟
    如何开发供应商能力
    案例分析:某公司实施世界级供应管理的步骤和行动方案
    4、采购绩效管理
    如何建立采购绩效的Benchmark
    实施绩效管理的要素:KPI规划、基础数据、数据分析
    案例:某公司采购月度经营分析报告


    第二部分:采购运营管理
    一、如何建立采购策略
    1、物料族可获得性和风险分析
    案例:某公司生产物料获得性分析
    2、如何选择合适的采购技术
    竞价和谈判 
    采购招标
    成本分析
    一揽子采购
    自行采购
    JIT和VMI
    讨论:如何优化某公司采购业务流程
    案例:某物料认证小组的采购策略


    二、供应商认证和管理
    最佳实践介绍:sourcing战略框架
    1、发掘潜在的供应商
    建立潜在供应商的渠道
    对潜在供应商进行评估
    案例:如何设计供应商调查问卷(RFI)
    2、选择合格供应商
    如何制定和发放IFB和RFP
    招标、评标业务流程
    供应商谈判前的准备
    小组游戏:供应商谈判演练
    3、供应商服务管理
    配套设备服务采购
    4、供应商现场考察
    供应商现场考察要素
    案例:某公司供应商现场考察评估表
    5、采购合同管理
    建立合同和订单管理制度
    控制和维护(AVL)——合格供应商清单
    模板学习:采购协议范本
    6、供应商绩效考核
    如何设计供应商绩效评估表
    供应商大会


    三、执行采购
    1、如何制订采购计划 
    从物料需求计划到采购作业计划
    与供应商沟通战略性物料需求计划
    管理请购(PR)
    2、采购跟单的技术 
    如何建立信息渠道
    外协加工跟单要点
    如何处理紧急和意外情况
    3、处理货物质量问题
    海外供应商质量问题处理方法
    生产中物料质量问题的追踪和处理
    案例:某公司来料质量处理业务流程
    4、采购付款管理
    制定采购资金计划
    付款条件和优先付款原则


    四、非生产采购管理
    1、行政采购
    如何平衡服务和成本的关系
    案例:文具采购招标
    案例:开发机票服务供应商和管理员工消费
    2、设备和设施采购
    MRO采购
    重要设备的差异分析
    如何分析所有权成本
    案例:某公司高速复印机采购
    3、服务采购
    检查服务供应商的工作说明书(S.O.W)
    服务合同的定价


    第三部分:采购信息技术
    1、电子采购
    适合运用电子采购的环境
    案例:政府电子采购业务流程
    2、ERP中的采购运作
    ERP的采购订单处理流程
    ERP的供应商管理功能简介

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