打造职业化的采购组织和流程
发布日期:2015-07-30浏览:3057
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课程背景
进入二十一世纪之后,信息技术的进步、新型的商业模式不断出现以及市场竞争的加剧,对中国企业本来就不成熟的采购组织形成了的挑战,我们希望通过《职业化的采购管理》课程,传播最新的采购理念,以业界最佳实践和大量的实战经验和教训,帮助企业提高采购管理水平,降低采购成本,提高企业的市场竞争能力。课程大纲
第一部分:采购战略和规划
一、建立正确的采购理念
采购面临的困惑
1、采购发展历程
采购对财务指标的影响
案例分析:5%的采购节约=增加20%的销售
2、采购的目标——降低所有权总成本
交易成本、获取成本、生命周期成本
案例:某公司设备采购成本分析方法
3、管理供应商关系的原则——双赢
案例:某公司印刷品采购
4、减少唯一的供应商
5、保证供应可靠性
案例:Tom和Ray犯了那些错误?
二、采购组织管理
1、建立合适的组织
制造业采购组织
商业企业采购组织
问题讨论:不同情境下的组织架构规划
2、如何确立采购在企业中的地位
改变采购被动的现实
采购和供应商提早参与产品开发
案例:管理BY—-PASS的行为
案例:采购需要的服务意识
3、采购内控
采购流程的一统一四分开
采购职业道德规范
案例分析:这是一个道德问题吗?
☆案例分析:某公司采购支付业务流程缺陷
4、如何培养职业化的采购队伍
职业采购经理人应具备综合学科知识
商业环境分析的方法
问题讨论:你倾向于那种财务表现的供应商
有关的法律和法规知识
国际贸易知识
案例分析:苏丹红事件
案例分析:欧盟颁布ROHS法规对采购的影响
5、构建采购系统文化
沟通和理解——发布公司采购管理政策
采购职业道德规范
三、如何提高采购绩效
1、企业采购管理阶段模型
案例:某公司战略采购发展路径图
2、世界级的供应管理
运用数量的杠杆作用
建立供应商联盟
如何开发供应商能力
案例分析:某公司实施世界级供应管理的步骤和行动方案
4、采购绩效管理
如何建立采购绩效的Benchmark
实施绩效管理的要素:KPI规划、基础数据、数据分析
案例:某公司采购月度经营分析报告
第二部分:采购运营管理
一、如何建立采购策略
1、物料族可获得性和风险分析
案例:某公司生产物料获得性分析
2、如何选择合适的采购技术
竞价和谈判
采购招标
成本分析
一揽子采购
自行采购
JIT和VMI
讨论:如何优化某公司采购业务流程
案例:某物料认证小组的采购策略
二、供应商认证和管理
最佳实践介绍:sourcing战略框架
1、发掘潜在的供应商
建立潜在供应商的渠道
对潜在供应商进行评估
案例:如何设计供应商调查问卷(RFI)
2、选择合格供应商
如何制定和发放IFB和RFP
招标、评标业务流程
供应商谈判前的准备
小组游戏:供应商谈判演练
3、供应商服务管理
配套设备服务采购
4、供应商现场考察
供应商现场考察要素
案例:某公司供应商现场考察评估表
5、采购合同管理
建立合同和订单管理制度
控制和维护(AVL)——合格供应商清单
模板学习:采购协议范本
6、供应商绩效考核
如何设计供应商绩效评估表
供应商大会
三、执行采购
1、如何制订采购计划
从物料需求计划到采购作业计划
与供应商沟通战略性物料需求计划
管理请购(PR)
2、采购跟单的技术
如何建立信息渠道
外协加工跟单要点
如何处理紧急和意外情况
3、处理货物质量问题
海外供应商质量问题处理方法
生产中物料质量问题的追踪和处理
案例:某公司来料质量处理业务流程
4、采购付款管理
制定采购资金计划
付款条件和优先付款原则
四、非生产采购管理
1、行政采购
如何平衡服务和成本的关系
案例:文具采购招标
案例:开发机票服务供应商和管理员工消费
2、设备和设施采购
MRO采购
重要设备的差异分析
如何分析所有权成本
案例:某公司高速复印机采购
3、服务采购
检查服务供应商的工作说明书(S.O.W)
服务合同的定价
第三部分:采购信息技术
1、电子采购
适合运用电子采购的环境
案例:政府电子采购业务流程
2、ERP中的采购运作
ERP的采购订单处理流程
ERP的供应商管理功能简介