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沈志勇

沈志勇 暂无评分

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客户投诉处理与媒体沟通

发布日期:2015-08-11浏览:3336

  • 课程对象

    1.董事长、总裁及其他董事会成员
    2.公司高管团队
    3.市场部、公关部、品牌部、公共事务等相关职能部门负责人
    4.公司新闻发言人
    5.经销商、供应商、分公司负责人、分公司外联部门主管

    企业收获

    1、通过对投诉原因的换位思考,了解客户投诉的根本原因
    2、拥有良好的态度处理客户投诉
    3、掌握投诉处理的原则,技巧和有效方法
    4、通过对客户投诉的管理,建立有效的流程机制
    5、帮助企业了解媒体的特性和危机中应该如何与公众、政府、媒体等利益相关者沟通

    课程时长

    6 H

    课程大纲

    第一部分:客户投诉处理
    1、蝴蝶效应——从客户抱怨到公关危机
    案例:略
    2、投诉原因的换位思考
    1)客户投诉究竟是什么?
    2)客户投诉的心理分析:求发泄/求尊重/求补偿/给建议
    3)客户对产品的不满意
    4)客户对服务的不满意
    5)客户产生投诉的其他原因
    a)企业自身的管理因素
    b)消费者自身的使用因素
    c)夸大宣传、过分推销导致客户投诉
    案例:略


    3、面对投诉应持有的态度:
    1)投诉的客户是朋友,不是敌人
    2)重视客户投诉就是重视市场
    3)客户永远都是对的?


    4、处理投诉的兵法
    1)处理客户投诉的原则(责任意识)
    2)处理客户抱怨的基本方式
    a)电话访谈
    b)微博
    c)访问处理
    d)及时采取补救措施
    案例:略


    5、处理投诉的沟通技巧
    1)缓和客户情绪
    2)倾听
    3)如何回应
    4)当客户情绪失控之时
    5)道歉方式
    6)其他情况
    案例:略


    6、建立投诉应对机制:
    1)培养欢迎投诉的文化
    2)建立投诉处理部门
    3)授权体系
    4)加强投诉处理人员的培训
    5)定期进行网络负面舆情监测
    6)规范投诉应对流程/流程再造
    案例:略


    第二部分:媒体沟通
    1、了解媒体与记者
    1)中国媒体的基本属性
    2)了解记者真正想要的是什么
    3)记者是不是朋友?
    4)认清楚你的承受极限
    2、危机中媒体最关注什么
    3、危机中媒体沟通的禁忌(由专人答复记者)
    4、答复记者的技巧
    1)善待记者
    2)抵制记者的不良行为
    3)利用事实来抓住记者的注意力
    4)以事实为基础来答复记者
    5)永远不要说“无可奉告”
    6)表现出对公司和产品的热情
    7)你不可以控制记者,但可以控制自己的行为


    5、危机中的信息披露的4个W
    1)When发布消息时机选择
    2)What信息披露的内容,告知事实
    3)Who谁来发布?新闻发言人
    a)新闻、发言、人?
    b)新闻发言人需要具备的素养
    c)接受采访的准备
    d)接受媒体采访时的一般原则
    e)新闻发言人的应对不同类型记者的技巧
    4)How怎么样发布:官方微博发布消息、给媒体发邮件、接受媒体采访(书面?电话?面访?)、召开新闻发布会

    6、功夫在平时——媒体关系建立和维系的常用方法
    1)媒体名单
    2)分级维护
    3)日常维护
    4)特色活动


    案例分析:华晨宝马经销商危机管理体系案例

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