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甘彬

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Word文档轻松创作与排版

发布日期:2016-08-17浏览:2581

  • 课程价值点

    提高效率,掌握实用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能; 
    改变理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案; 
    获得灵感,找寻自我提升空间。

    课程对象

    需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士

    课程大纲

    1、文档高效排版小技巧
    构建基块让一切变得简单
    快速选择格式相似的文本
    为文字设置边框和底纹
    修改图片与文字的环绕方式
    添加多级项目符号和编号

    2、灵活的表格设计
    添加自动更新的序号列
    填空型表格的设计方法
    在Word表格中进行计算
    将Excel表格链接到Word中
    在表格与文本间自如地转换
    表格常见问题分析
    页首表格前面如何加空行?
    表格不能自动跳到下一页怎么办?
    巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?
    表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?
    示例分析:让表格彰显专业风范
    窗体控件在Word中的应用
     
    3、控件介绍
    保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域
    示例分析:制作智能调查问卷
     
    4、文档标注与团队协作
    聪明的“修订”帮您全面掌控意见
    如何区分哪个审阅者做了哪些修改
    关闭“修订”并不会删除批注?
    接受或拒绝更改并删除批注
    比较和合并文档
    权限管理和文档保护
    邮件合并批量文档制作
     
    5、建立主控文档
    选择收件人和编辑收件人列表
    插入合并域
    预览并检查合并结构
    通过修改域代码设置日期或数字格式
    添加公式和条件语句
    一对多邮件合并结果输出
    示例分析:打印工资条
    示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档
     
    6、探索领略“域”的奥妙之处
    域的相关概念
    插入、更新、编辑和删除域
    与域有关的快捷键汇总
    示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

    7、创建并美化长篇商业文档
    为不同模块设置不同的页眉和页脚
    由“样式”开始说起……
    使用样式快速统一文本格式
    必要时需要自定义“我的样式”
    为内容按级别分层并添加项目符号
    文档标题自动分页
    完全掌握缩进段落
    灵活的设置分节符
    不同章节快速调整位置
    为表格、图表、公式或其他对象添加题注
    交叉引用题注
    自动添加、更新并修改文档目录和图表目录
    示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告

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