管理者必备的八项技能
发布日期:2015-08-20浏览:1858
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课程背景
人生如戏,全靠演技。管理者只有拥有必备的管理技能,才能为企业创造价值,也才能实现自己的职业理想。而企业只有拥有具备管理技能的管理者,才能真正实现低成本,高效率和高效益。所以,管理者一定要学习这个课程。企业也确有必要安排这个课程。
本课程从设计理念上来说,与过去的常规课程有三个不同。
第一,以学员为中心,以绩效为导向。老师多年的培训、咨询和调研表明,绝大多数管理者都缺乏这些能力,从而为企业造成了隐形损失。所以,企业很有必要安排管理者学习这个课程,而且,早安排比晚安排要好。
第二,挤掉水分,只供干货。即,本课程不给学员灌“心灵鸡汤”,而是实实在在地教给学员应该做什么和如何做。
第三,本课程的结构是“积木”化的,目的是方便终端客户采购安排。即,本课程的总时间共五天,是个整体。但其中的每一个技能又相对独立,占用时间或半天,或一天。这样,客户就可以根据企业的实际需求,非常方便地搭“积木”。比如,客户A需要安排全部课程,并且一次完成,它就可以用五天时间实施培训;客户B也需要安排全部课程,但它希望讲完一个技能后让学员进行应用、提升,之后再讲一个技能,那么它就可以每月安排一天课程,用半年时间来实施培训;客户C只需要其中的三四个技能,那么,它就可以安排两天时间来实施培训;等等。课程价值点
实战性:老师来自企业管理第一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
实效性:多个成功企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
实用性:多种企业管理的方法和工具传授给学员,帮助学员提升综合管理能力。
实惠性:课程带给企业和学员的价值,远远超过企业投入的培训费用(价格),物超所值。课程对象
适合企业中高层管理人员课程时长
30 H课程大纲
第一讲:
管理者必备技能一:目标管理
一、为什么必须首先解决目标问题
切题案例:最佳CEO李彦宏说目标
落地工具:思维导图
二、目标可以帮助我们做什么
切题案例:华人首富李嘉诚说目标,美国潜能激励大师谈目标
落地工具:
树形图
个人目标管理卡
个人绩效承诺书
其他工具
1、像灯塔一样指明方向
2、像靶心一样让我们精准射击
3、目标是目的地
4、目标是直通车
5、目标是清醒剂
6、目标是兴奋剂
7、目标像千里马一样牵引我们前进
8、目标让我们聚焦重点高效工作
三、如何正确地表达目标
现场测试:
四、目标的三个来源
1、老板下达、上级分解
2、自己的角色和职责
3、自己的心态和梦想
五、如何正确地使用和管理目标
切题案例:国庆阅兵几万名学生组成的背景墙为什么没有破绽
日本运动员获得冠军方法如何实现亿万财富的目标
1、将目标变成小目标
2、将目标变成下属的任务
3、将目标变成自己的计划
4、计划才是我们工作的指南
六、计划是什么不是什么
1、是目标的具体化不是应景之作
2、是剧本不是论文
3、是用来共享的不是用来私藏的
七、编制计划的方法和技巧
切题案例:分析王经理的一份计划
第二讲:
管理者必备技能二:过程管控
一、过程更重要还是结果更重要?
切题案例:检查食堂是任务还是结果
落地工具:管理手册
二、结果才是最最重要的
切题案例:生活例子区分任务和结果
落地工具:流程图
三、客户为结果买单,成功用结果交换
落地工具:管理看板
四、优秀人士的思考习惯:以终为始
落地工具:任务列表
五、结果导向意识行为化
落地工具:责任清单
六、好结果来源于好过程
落地工具:工作跟踪表
七:管控好过程必须做到以下几点:
切题案例:盛世阅兵的高质量给我们什么启示
落地工具:挂起来的备忘录
1、绝不降低标准
切题案例:华为的两个标准
1)什么是标准?
2)标准与什么有关?
3)执行标准有什么好处?
4)如何推行标准化管理?
2、简化优化流程
切题案例:李老师两次亲身经历说明简化流程重要性和必要性
1)什么是流程?
2)流程与什么有关?
3)简化优化流程有什么好处?
4)管理思想:把复杂的事情简单化
3、合理配置资源
1)把合适的人放在合适的位置上
2)让合适的人去做合适的事
3)保持良好沟通
4)了解你手下的每一个人
4、明确责任主体
讨论发言:为什么会出现三个和尚没水喝的情况?管理中如何避免出现这种情况?
1)责任胜于能力
2)职场上的责任稀释定律
3)一件事情只能有一个责任主体
5、保持跟踪监控
1)如何理解信任、怀疑和监控?
切题案例:联想如何监控过程
2)信任固然好,监控更重要
切题案例:海尔如何监控过程
3)监控不代表不信任而是共同做好
刘强东如何监控过程
4)如何做好监控?
切题案例:罗兰贝格如何监控过程
6、问题快速解决
1)什么是问题?
2)问题是从哪里来的?
3)如何发现问题?
4)如何分析问题?
5)如何解决问题?
乔布斯如何解决问题
6)要为成功找方法不为失败找借口
切题案例:多个方法案例
第三讲:
管理者必备技能三:有效沟通
一、管理就是沟通沟通再沟通
切题案例:博士因不善沟通被辞退
落地工具:记事本
1、管理者75%的时间是在沟通
切题案例:人力资源部经理沟通失败
落地工具:介绍一款沟通软件
2、沟通是成本最低的工作方法
切题案例:外资企业经理沟通失败
3、管理者最基本的能力是有效沟通
切题案例:名经理由于沟通不善导
二、许多管理者缺乏有效沟通能力
切题案例:致全厂工人大罢工
1、会说话不代表会沟通
2、有知识不代表有能力
3、有职位不代表能力已具备
4、学习是提升能力的无形之手
三、管理沟通的六个“性”
切题案例:一个中国女孩的命运改变
1、管理沟通的积极性
2、管理沟通的主动性
3、管理沟通的及时性
4、管理沟通的目的性
5、管理沟通的针对性
6、管理沟通的有效性
四、沟通中语词、语速、语调的选择
切题案例:唐骏如何与比尔盖茨沟通
五、沟通中非语言因素的正确使用
切题案例:源于一次主动沟通
六、批评性沟通的七个策略
七、管理沟通的四项基本原则
八、有效沟通的几个技巧及运用
第四讲:
管理者必备技能四:培训下属
1、 员工培育的重要意义
切题案例:华为如何做培训
落地工具:课程开发软件
2、员工培育是谁的事情?
切题案例:国家电网如何培训员工
落地工具:视频处理软件
3、成功企业为什么要建企业大学
切题案例:国美如何做培训
落地工具:图片处理工具
4、卓越企业如何对员工进行培训
切题案例:顺丰如何做培训
5、培训工作应该向下移
切题案例:京东的培训体系
1)下是哪里
切题案例:丰田如何做培训
2)如何移
切题案例:人在培训中的进化图
6、培训要见实效的三个结合是什么
7、培训的“五性”统一
8、管理者培训下属的三个层次
9、不培训你的期望和要求如何落地
10、管理者担任培训师的各种好处
11、管理者应该放下的一个顾虑:口才不好:口才不是最重要的
12、开始给员工讲课,讲好课,管理者只要做好三件事即可
13、管理者训练口才的简单方法
14、向学员介绍几种站上讲台给下属讲好课的实用方法和技巧
第五讲:
管理者必备技能:正向激励
1、激励是顺应人性的管理方式
切题案例:华为公司的做法
落地工具:实用工具介绍
2、激励不一定都要花钱
切题案例:华为的愿景激励
3、激励的基本原则是什么
切题案例:联想的愿景激励
4、激励的根本目的是什么
切题案例:腾讯的部门愿景激励
5、物质激励的主要手段
切题案例:杰克韦尔奇如何激励下属
1)如何发工资有激励作用
切题案例:刘长乐如何激励下属
2)如何发奖金效果最好
切题案例:一对教师父母为何会培养出一个问题少年
3)福利如何发
4)股权、期权激励如何做
切题案例:李娜的教练卡洛斯是如何鼓励李娜的
5)临时性的项目性的激励如何做
切题案例:其他案例
6、五大有效的非物质激励手段
1)愿景激励
2)目标激励
3)机会激励
4)物质激励
5)精神激励
6)物质激励与精神激励本质不同
7)多种激励手段并用的原则和技巧
7、还有其他应该学习的激励方式
第六讲:
管理者必备技能六:人员选用
1、什么是管理
切题案例:杰克韦尔奇的管理理念
落地工具:实用工具介绍
2、管理者中是什么是最重要的
切题案例:小米案例
3、团队建设建什么
切题案例:推荐王石新书《大道当然》
4、管理者要用正确的理念用好人
切题案例:习近平如何治党治国
5、如何理解正确理念
切题案例:联想案例
1)根据任务建队伍
切题案例:华为案例
2)根据岗位选队员
切题案例:联想案例
3)选人是谁的事情?
切题案例:民生银行案例
4)选择什么样的人?
切题案例:国内最好讲师经纪公司例
5)选对人,放对位,做对事
6)什么是合适的人?
7)如何处理不合适的人?
8)任命干部的原则
9)定规划和定规则
6、如何判断一个员工是不是合适的
1)简历分析法
2)行为判断法
3)情景测试法
4)笔试面试法
5)无组长小组讨论法
……
7、还有更好的方法
第七讲:
管理者必备技能七:会议管理
1、为什么大家都要开会
切题案例:吴仁宝逝世前所念所做
邓小平复出后推进中国改革开放大业会议在其中发挥了什么作用
落地工具:实用会议管理工具介绍
1)全世界没有一个不开会的组织
2)所有组织都要开会的八大原因
3)会议之所以被广泛使用的优势
4)企业和团队会议的类型和形式
5)会议功能及对管理者的重要性
2、会议问题原因分析
案例分析:现场召开一个会议,参会人员由抽签决定,会议主持人也由抽签决定,机会均等,它是平时真实会议的再现,让学员看到自己在会议中存在什么问题
1)都知会议重要为何开不好会议
2)企业会议主要存在什么问题
3)会议效率不高的原因分析
4)会议质量不高的原因分析
5)会议低效低质给企业造成的损失
3、高效优质会议原则
视频案例分享:一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气
管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气,讲什么?
如何召开头脑风暴会议
史玉柱策划了什么会议
腾讯策划了什么会议
华为策划了什么会议
1)什么是原则?
2)为什么要遵守会议原则?
3)所有会议均以目的为核心的原则
4)重点难点关键点:你的会议以什么为核心
5)一次优质会议应当达到三个目的
6)会议人数的8、18、180原则
7)重点:确定什么人参加你的会议
8)会议主题的单一明确原则
9)会议时间的紧缩控制原则
4、高效优质会议流程
视频案例分享:中央科教座谈会策划过程
案例研讨:老师精心挑选了一个会议视频。这个会议包含了高效优质会议的全部精髓。通过研讨,让学员对什么是好的会议,优质会议应该如何召开,会议应该发挥什么作用,会议之后应该如何组织落实等有一个全面深刻的认识,并且可以照着去做
1)什么是流程?
2)流程化管理会议有什么好处?
3)会议流程之会议策划
会议流程之会议通知
会议流程之会议准备
会议流程之会议举行
会议流程之会议决议跟进落实
会议流程之会议总结
会议流程之其他事项
4)会议流程将一次优质高效会议分而治之
5)会议流程为管理者分配了会议中的角色
6)会议流程让管理者清楚如何管理
5、如何提高会议效率
案例分析:乔布斯的开会之道
三星如何召开高效会议
戴尔如何召开高效会议
亚马逊如何召开高效会议
百度如何召开高效会议
工具的应用:会议主持人和会议组织者如何管好会议中发生的各种问题
1)管理者应有的三个基本认知
2)会议是经过认真策划和准备的
3)拟定了会议议程并按议程开会
4)严格遵守了会议时间
5)排除干扰
6)一会一议
7)参会人员认真选定,不多不少
8)小会站着开
9)六顶思考帽及其使用方法介绍
6、如何提高会议质量
案例分析:美国最佳CEO贝索斯如何将客户第一理念用到会中谷歌如何开会
视频案例:伟人如何开会,这位伟人为了开好这次会议做了什么?
钱学森在会议上如何发言,介绍几种会议发言技巧
1)时刻牢记什么是重要的
2)所有会议都要以目的为核心
3)用倒推目标法拟定会议议程
4)邀请了最合适的人出席会议
5)确保每个人的发言都是高质量的
6)主持人能力强水平高会引导
7)让会议管理工具发挥作用
8)结束时作了评论、总结和激励
9)形成了明确会议决定和行动方案
第八讲:
管理者必备技能八:时间管理
1、揭秘时间管理的本质意义
切题案例:上帝给你10分钟,如何用篮球比赛最后5秒如何胜?如何利用时间差把欠账销掉?
1)案例导入:时间为什么很重要
落地工具:任务管理软件Todolist
2)时间是免费并绝对公平的资源
落地工具:任务排序表
3)时间与我们成功失败息息相关
落地工具:普瑞玛法则
4)请思考:企业经营经营什么?
落地工具:流程图
5)请思考:企业管理者管理什么?
落地工具:多种提高效率工具和图表
6)时间与我们的关系
落地工具:好报告的一个范例
7)时间管理的核心是管好自己
落地工具:工作日记
8)学会用时间去创造价值
落地工具:最新软件“时间广场”
2、时间管理四个象限及取舍原则
案例分析:践行时间管理重要原则的“史上最牛校长”,深知时间价值并高效使用时间的上海冠军的士司机
1)第一象限:紧急而且重要
落地工具:每周时间开销清单
2)第二象限:重要而不紧急
落地工具:工作任务表
3)第三象限:紧急而不重要
落地工具:日事计划表
4)第四象限:既不紧急又不重要
落地工具:日清自检表
5)应把时间投放在哪个象限?
6)你的选择是什么,为什么?
7)什么是重要事情和紧急事情
8)判断标准
3、提高工作效率的方法
切题案例:乔布斯工作法,华为案例
方法的重要性
坚信方法总比困难多
包括如何编制任务列表
如何进行重要性排序
如何将某些任务委托委派给他人
如何列清单,并为工作分配时间
如何集中精力一时只做一件事
如何做到全面简化:
1)简化流程
2)简化方法
3)简化会议
4)简化桌面
5)简化资料
6)简化学习
7)减少应酬
8)简化家庭
如何选择工作处理的最佳时机
如何养成并保持自己的工作韵律
如何保持专注的三个层次
如何使用最好的方法
如何安排不被打扰时间
如何学会说“不”
如何一次做对,次次做对
如何从“文山会海”中脱身
如何以天当年,“后事”提前
如何每日回顾,每周复盘
4、如何用好碎片化时间
1)随身带着纸和笔随时记录
2)错“峰”用时
3)见缝插针
4)交叉使用时间
5)一时二用
6)其他方法
5、如何用业余时间创造价值,一个人有什么成就看业余时间安排,八小时外决定你成为什么样的人,别休息太久,后面的人会追上来,业余时间的“要事”是什么?特殊的人生算式,理解时间大于金钱,给自己建个“研发部”,八小时外不同安排对比,实现自我更新和完善提高。
总结:管理时间就是“舍得”,选择的重要性,人生因选择而不同,个人使用时间就是一种选择。这一个小时,你用来睡觉是选择;这一个小时,你用来学习是选择;这一个小时,你用来工作是选择。