卓越管理者的时间管理
发布日期:2015-08-20浏览:1672
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课程背景
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助干部和员工提升工作效绩。
时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性,并掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,便开设了时间管理培训课程,以使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。课程价值点
实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
实效性:多个成功企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
实用性:数十种时间管理方法和工具传授给学员,帮助学员提升时间管理能力。
实惠性:课程带给企业和学员的价值,远远超过企业投入的培训费用(价格),物超所值。课程对象
适合企业中高层管理人员课程时长
12 H课程大纲
第一讲:揭秘时间管理的本质意义
案例分析:上帝给你10分钟,如何用篮球比赛最后5秒如何胜?利用时间差把欠账销掉
1、案例导入:时间为什么很重要
2、时间是免费并绝对公司的资源
3、时间与我们的成功失败息息相关
4、请思考:企业经营经营什么?
5、请思考:企业管理者管理什么?
6、时间与我们的关系
7、时间管理的核心问题是管好自己
第二讲:时间管理的四个象限及取舍原则
案例分析:践行时间管理重要原则的“史上最牛校长”
落地工具:时间管理象限图
1、第一象限:紧急而且重要
2、第二象限:重要而不紧急
3、第三象限:紧急而不重要
4、第四象限:既不紧急又不重要
5、应把时间放在哪个象限,为什么?
6、什么是重要事情,什么是紧急事情
第三讲:充分利用时间的三大原则
1、什么是原则?
2、为什么要遵守原则?
3、热爱:做你所爱,爱你所做
4、专注:专心于此,以此为生
5、用心:用心做事,事半功倍
6、三大原则的核心内容
案例分享: 一位银行职员由于热爱自己的工作,并通过长期用心训练,点钞可以快过机器,并能在蒙眼的情况下,用手摸出假币(视频)
第四讲:提高工作效率的26个方法
方法的重要性,坚信方法就比困难多
1、编制一周任务列表
切题案例:乔布斯工作法
落地工具:任务管理软件Todolist
2、对列表中的任务进行重要性排序
切题案例:子贱授权
落地工具:任务排序表
3、把一些无价值的任务从列表中删除
切题案例:华为王经理的经验
落地工具:普瑞玛法则
4、将某些任务委托委派给他人
切题案例:惠普公司的做法
落地工具:流程图
5、在任务列表上预留足够的时间
切题案例:玖龙纸业公司经理的感悟
落地工具:马云建议的工作习惯
6、当日列清单,并为工作分配时间
切题案例:首席购物官不列清单后果
落地工具:多种提高效率工具和图表
7、提前做好工作准备
切题案例:亲历,捷智投资论坛失误
8、从最重要的任务开始
切题案例:李老师的两次亲历
落地工具:好报告的一个范例
9、从最棘手的事情开始
切题案例:加拿大航天部门案例
落地工具:工作日记
10、量化目标,越细越好
切题案例:乔布斯的秘诀
落地工具:最新软件“时间广场”
11、一时只做一件事
切题案例:亲见方法不对浪费时间
落地工具:每周时间开销清单
12、全面简化
切题案例:李老师自己经历的案例
落地工具:工作任务表
1)简化流程
2)简化方法
3)简化会议
4)简化桌面
5)简化资料
6)简化学习
7)减少应酬
8)简化家庭
13、选择工作处理的最佳时机
切题案例:华为案例
落地工具:日事计划表
14、养成并保持自己的工作韵律
落地工具:日清自检表
15、保持专注,保持专注的三个层次
16、做事前先想想,使用最好的方法
17、马上行动,战胜拖延
18、善用网络或其他工具提高效率
19、安排不被打扰时间
20、学会说“不”
21、一次做对,次次做对
22、从“文山会海”中脱身
23、接打重要电话时站起身来
24、以天当年,“后事”提前
25、记录时间消费数据并分析决策
26、每日回顾,每周复盘
第五讲:如何用好碎片化时间
1、随身带着纸和笔随时记录
2、错“峰”用时
3、见缝插针
4、交叉使用时间
5、一时二用
6、其他方法
切题案例:大量的图片案例,李老师争分夺秒用时间的方法
第六讲:利用业余时间为自己“挖井”
切题案例:故事,从前有座山,山上有两座庙
落地工具:培训落地“531”执行表
1、一个人有什么成就看业余时间安排
2、八小时外决定你成为什么样的人
3、别休息太久,后面的人会追上来
4、业余时间的“要事”是什么
5、特殊的人生算式
6、理解时间大于金钱
7、给自己建个“研发部”
8、八小时外不同安排对比
9、实现自我更新和完善提高
10、总结:管理时间就是“舍得”
11、选择的重要性
人生因选择而不同
企业定战略是一种选择
企业建目标是一种选择
个人用时间也是一种选择
这一个小时,你用来睡觉是选择
这一个小时,你用来学习是选择
这一个小时,你用来……
第七讲:内容总揽与行动指南
1、课程即将结束,培训并未完成
2、认知型培训的特点
3、情感型培训的特点
4、只学不做等于未学
只知不行等于无知
5、培训结束后,学员怎么办
李老师给出意见和建议
6、严格自律的重要性和必要性