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商务公文写作

发布日期:2015-11-20浏览:2233

  • 课程时长

    12 H

    课程大纲

    一、绪言:擅写公文可以带来什么?
    思维还是技能
    二、透过公务说公文
    文书、公文、文件的涵义与特点
    了解组织中的“公务”
    文书的分类
    行政公文处理过程与呈现形式
    行政公文的规范格式
    案例:行政公文格式中的易错之处
    三、领悟公文写作的基本规律
    认识阅读者的思维
    公文写作的四个构成要素
    清晰的“头脑”——意图:
    主动写作与被动写作的区别
    从主观目标看客观目标
    案例练习:总经理要求的通知
    抓住客观目标的两步法
    表达主旨的五种方法
    挺拔的“骨架”——结构:
    凤头豹尾,神采飞扬
     “金字塔”写作的思维结构构建清晰的文章思路
    自上而下的思考与自下而上的写作方法
    用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
    分组练习:写作结构设置练习
    认识常见的八种外在结构与五种内在结构
    丰富的“血肉”——材料:
    公文的“细胞”——语言:
    常用论述方法简介
    模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
    八种经典句式的应用
    工具表:公文特定用词一览表
    练习:病句修改及字词句的使用
    四、握住生花之妙笔
    范例分析:拨款请示
    强化文章的规范性
    行文规则
    归属规则
    权限规则
    使用语与文种统一和谐
    正确使用名称
    严谨的标点符号
    数字使用规则
    计量单位的使用
    分项练习:范例分析与常见弊病改错
    五、常用商务公文写作
    周知公务信息
    公告、决定、通告、通知、通报等文种的区别
    分组练习:文种填空
    通知、通报的写作要点
    分组练习:知照性通知的写作
    5W2H方法在公文写作中的作用
    情景与需求预设
    会议纪要文种的特点与运用目的
    会议记录的窍门
    会议纪要的写作要点
    案例分析:某公司工作会议纪要
    ERP工作会议纪要
    沟通上下左右
    案例分析:请示与报告的比较
    请示的结构与写作方法
    报告的结构与写作方法
    如何在工作报告中凸现可信度——数据的作用
    调整语言的密度强调重点
    如何让报告吸引眼球?
    运用事例和引用的窍门
    文、图、表的转化方法
    案例分析:年度工作报告范例
    包容大事小情
    企业中简报用途与其它呈现形式
    案例分析:工作简报
    简报的特点与
    如何让文章宣传性强、标杆性突出?
    商务公文中新闻写作知识的运用
    倒金字塔写作结构
    如何抓住“典型”?
    如何抓住典型中的宣传“点”?
    材料的场景化应用
    范例分析:某银行的宣传稿
    某公司的人物宣传稿对比
    处事张驰有度
    函的用法与结构
    商务函电的目的分析
    往来函电写作忌讳
    把握往来函电的正式程度
    提高商务函电的情感指数
    范例分析:催款信函
    礼仪类公文概述
    邀请函的结构和特定用语
    视频案例示范讲解
    讲话稿的写作与起草要领
    互通内外有无
    企业国际化英语公文写作要点汇集
    常见英文格式与七个范例
    选择练习:两封电子邮件
    资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
    欧、美认知与习惯的不同

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