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第一单元 从专业走向管理
常见问题与关注点:
“管理者都是从业务骨干提起来的,他们不清楚当好一个管理者还需要哪些知识、经验的积累,知识体系性差”
“我们的业务管理者对技术更感兴趣,对管理认为自己做好了、起到带头作用就是管理……” 从业务一把好手到带领一帮人干好一摊事儿,这种角色转换不容易!
管理对企业的价值何在?管理者在组织里如何成长、如何发展?
老板总是好人,为什么要我来做这个恶人?
为什么管理者要对执行力负责,组织、制度建设和管理者之间有什么关系?
员工面前,我的形象应该是什么样子?现在很多管理者都扮演“慈父”的角色,但亲和力有用还是权威感有用?
一、认知管理者的位置和角色
1.我们的团队管理面临主观与客观方面的挑战
视频分析:我们面临的团队管理挑战有哪些?
管理者们常见的问题与困惑
2.管理干部在企业中的位置决定管理者的胜任能力与众不同
是什么原因造成了这种现状
先天Vs.后天
管理是什么?
管理干部在企业架构里的位置
看清组织中三种角色关系,抓住重点提升自我
思考:中国象棋中的管理哲学
管理、组织、领导三者的相互关系和异同
管理者的动机曲线
如何处理“将兵”关系:管理者的生存之道
二、管理者的关键任务——从专业思维转向管理思维
1.管理团队的关键任务
分组活动:筑塔
2.管理者带领团队和面临任务时必须的思考和安排好的三个关键任务
把握团队方向——Guide
提升团队成员胜任程度——Enabler
控制团队秩序——Housekeeper
3.管理思维与技术思维的区别:
技术人员与管理者行为动机的差异:“高级工程师效应”、“老母鸡效应”、 “完美主义”、 “丢饭碗危机”、“全能超人效应”、 “据理力争效应”……
技术向管理转型的障碍:红脸与黑脸、管人与管事、自己动手与推动他人、刚性与弹性
按住职业发展跨越按键,从专家走向职业经理人
三、有效管理的价值
1.执行力决定企业成败重要性。
管理者能量影响范围公式
企业发展的核心竞争力由什么来决定?
执行效率低下的常见症状
领主:划定自己的“一亩三分地”
向上错位:做组织和上司对错的“法官”
向下错位:不愿“下放”工作和权利
清闲人:不关我事,推、挡自如
糊涂官:忘记自己的位置,责任不清、流程不明,推诿争执充斥团队
企业的执行力的涵义是什么
核心竞争力的决定因素——管理者的管理能力
职业化的组织意义与个人意义
2.优秀管理者对组织执行力的贡献
管理者塑造执行力、提升团队工作效率的任务和难点
第二单元 让员工感觉好起来
常见问题与关注点:
管理者的领导魅力如何塑造?管理与领导的联系和区分是什么?
我们常常提到要“人本管理”,“人本”指的是什么?
90后员工怎么管?
除了物质激励和常见的非物质激励手段外,还有其它的激励员工的方法吗?……
领导力、管理力与执行力的关系
管理者修炼管理能力的培养进阶模型
基础管理素质的意义
Guide——团队目标管理
Enabler——团队激励管理、团队指导管理、团队差异管理
Housekeeper——团队控制管理
管理者的“人本”导向
分组研讨:“好”的感觉
管理者的领导魅力即领导力的来源
员工真正的六大内在需求与领导素质的关联
员工真正的需要对绩效乘数的作用
MPRS模型——用管理促成员工创造价值的良性循环
在管理过程中培养领导者的素质与魅力
第三单元 管理者必修的四个招式——把管理概念落实成管理行为
常见问题与关注点:
管理者也应有全局观,但这样的管理者怎样培养?
部门之间的“贸易壁垒/部门墙”合作方式能否突破?如何给员工一个和谐的工作环境?
领导责骂、下属嘲讽,怎样才能做到位?
管理者如何解读目标?如何把目标分解到位、变成员工的行动计划?
协作不力、派系之争拖累任务结果和个人精力,管理者应该怎么办?
有技术有能力的下属多数不听话、不好管,怎么办?
团队氛围比较安逸,员工也安于此状,如何激发团队成员的狼性,让大家为组织的发展壮大献力献策?
员工素质太差、太笨,怎么教都教不会,怎么办?
跟员工交代任务,无论我费多大劲,现场还是老出现状况,现在的年轻人责任心真差。
员工流失率较大,尤其是老员工,如何才能激励和保留企业应持续积累的精英?
如何长期激发和保持团队的斗志激情,如何保证团队持续的执行效率?这个问题的前提偏偏还是中基层管理者的激励权限有限。常用激励手段都用过了,员工还是没热情,见难题就退,见责任就推,怎么办?
都说要人文关怀,怎样做才能真正让员工感受到这种关怀?……
一、从M到P:给员工建立清晰的绩效期望和明确的目标环境
1、目标管理的起源与其对于企业的意义
2、目标管理对于管理者的意义——自我效能管理
如何提升自我管理能力
把工作分为两类:主动性任务和被动性任务
按照工作的轻重缓急,确定处理的先后次序
坚持目标性思考,提高长期效能的工具——第二象限组织法
链接使命
还原人生必然经历的九个角色
确定目标,制定周计划
逐日调整和评估
个人练习:周计划工具表的使用
3、企业中的三种目标层次及其对组织和管理者的意义
愿景目标:为团队增加动力
表现目标:SMART原则
行动目标:行动万能表
中基层管理者向上理解与向下传递的作用
各层次目标之间的关系和分解方法
3、从愿景目标到表现目标过程中常出现的问题及解决方法
案例讨论:L公司的问题
管理者结构化的理性思考与工作方法
4、用目标管理的全过程创造团队的“生命体征”
实现对员工的心态管理
如何让下属在工作中主动积极,而不是被动消极?
如何让下属在工作中全力以赴,而不是全力应付?
如何让下属在工作中全力想办法,而不是推卸责任?
团队的“生命体征”
塑造富有激情的团队的出发点
曹操与诸葛亮的管理模式区别
“团队智慧三角”给员工和组织带来的好处
二、从P到R:消除员工取得绩效的障碍
1.管理者的指导障碍及解除
管理者的授权危机来源
2.如何安排工作与指导工作
案例分析:照看商店
按“授权过程七步法”一次授权到位,让结果理想、员工成长
视频分享:管理他人的技巧
授权中的难点和行动方法解答
授权中的难点1:如何选合适的人?给出多少权限?“拍脑袋”靠谱吗?
授权中的难点2:员工做错了,管理者要负多少责任?
授权中的难点3:员工说“NO”怎么办?
授权中的难点4:主动支持与被动支持的区别
授权中的难点5:如何保证实施的节奏和完成效果?控制程度又如何把握?
会心团体式角色扮演练习:工作安排的技巧
3.员工出错了如何指导
管理者的指导障碍及解除
出错时员工辅导的8个步骤
视频分享:如何辅导出错的员工
就所犯错误达成一致中的难点
管理中“牧羊犬现象”
批评中倾听的作用与难点
用提问去澄清
辅导动作适当给员工带来的满足感
员工能力出问题时辅导员工的成长
分组活动:T字之谜
员工能力辅导的五字秘诀及实施难点
三、从R到S——你了解你的员工吗?
1.相关激励理论的思考及实战修订(选读资料)
案例分析:只有你能欣赏我
案例分析:从登山看团队的激励
阅读:上帝的惩罚
案例分析:新出台的旅游奖励政策——辛伯提期望效应理论的实战应用
2.赞赏的力量
真诚赞赏七步法
视频分析:赞誉的作用
三人角色练习:七步完成真诚赞赏
3.管理员工赞赏受点:符合人生发展的内在激励
职业锚测试:是什么吸引与留住你的成员
人生的三种压力与幸福感来源
员工在职业的不同阶段面对的问题和特定的任务
员工的内在选择与自我定位
人力资源工作与员工需求的匹配
员工在企业内的三维“晋升”图
分组练习:你找到了最易于激励你的成员的因素吗?
4.赞赏的时机选择
5.视频总结:有多少管理行为让员工感觉“好”
管理得当到位就是最好的激励
结语:创造高效团队管理之路
1.团队测试:不断反省自己的管理之路
2.每天进步一点点,就是成功的开始
3.行动计划:回去以后怎么做?(三种方式选择)
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一、绪言:擅写公文可以带来什么?
思维还是技能
二、透过公务说公文
文书、公文、文件的涵义与特点
了解组织中的“公务”
文书的分类
行政公文处理过程与呈现形式
行政公文的规范格式
案例:行政公文格式中的易错之处
三、领悟公文写作的基本规律
认识阅读者的思维
公文写作的四个构成要素
清晰的“头脑”——意图:
主动写作与被动写作的区别
从主观目标看客观目标
案例练习:总经理要求的通知
抓住客观目标的两步法
表达主旨的五种方法
挺拔的“骨架”——结构:
凤头豹尾,神采飞扬
“金字塔”写作的思维结构构建清晰的文章思路
自上而下的思考与自下而上的写作方法
用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作
分组练习:写作结构设置练习
认识常见的八种外在结构与五种内在结构
丰富的“血肉”——材料:
公文的“细胞”——语言:
常用论述方法简介
模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
八种经典句式的应用
工具表:公文特定用词一览表
练习:病句修改及字词句的使用
四、握住生花之妙笔
范例分析:拨款请示
强化文章的规范性
行文规则
归属规则
权限规则
使用语与文种统一和谐
正确使用名称
严谨的标点符号
数字使用规则
计量单位的使用
分项练习:范例分析与常见弊病改错
五、常用商务公文写作
周知公务信息
公告、决定、通告、通知、通报等文种的区别
分组练习:文种填空
通知、通报的写作要点
分组练习:知照性通知的写作
5W2H方法在公文写作中的作用
情景与需求预设
会议纪要文种的特点与运用目的
会议记录的窍门
会议纪要的写作要点
案例分析:某公司工作会议纪要
ERP工作会议纪要
沟通上下左右
案例分析:请示与报告的比较
请示的结构与写作方法
报告的结构与写作方法
如何在工作报告中凸现可信度——数据的作用
调整语言的密度强调重点
如何让报告吸引眼球?
运用事例和引用的窍门
文、图、表的转化方法
案例分析:年度工作报告范例
包容大事小情
企业中简报用途与其它呈现形式
案例分析:工作简报
简报的特点与
如何让文章宣传性强、标杆性突出?
商务公文中新闻写作知识的运用
倒金字塔写作结构
如何抓住“典型”?
如何抓住典型中的宣传“点”?
材料的场景化应用
范例分析:某银行的宣传稿
某公司的人物宣传稿对比
处事张驰有度
函的用法与结构
商务函电的目的分析
往来函电写作忌讳
把握往来函电的正式程度
提高商务函电的情感指数
范例分析:催款信函
礼仪类公文概述
邀请函的结构和特定用语
视频案例示范讲解
讲话稿的写作与起草要领
互通内外有无
企业国际化英语公文写作要点汇集
常见英文格式与七个范例
选择练习:两封电子邮件
资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表
欧、美认知与习惯的不同
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一、我们的现状:
1、我们工作过程的指向
2、沟通的位置
●沟通在胜任能力模型中的位置
●管理者的能力体现80%在于沟通
●管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
二、跨部门沟通中达成共识的障碍与解决之道
1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源
●视频:《长征》
●思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
●思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和根本原因是什么?
●思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
●角色冲突
●环境压力
●信息不足
●个体差异
3.用理性推到部门墙
1)统一目标、利益,厘清任务,
●达成共识的误区:群体迷思
●案例分析:L公司的问题
●案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
用对目标不懈的追求来统一方向、培养全局观
组织中目标的构成和管理者在目标管理中的责任
用结构性的理性思维结构统一目标,推倒“部门墙”
企业发展进程对管理者提出的要求
2)敲定最佳解决方案
●涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
●达成共识的五步法:程序与数据
●案例分享:安吉拉租房案例
●达成一致的真正难题与会议主持者的责任
掌控会议的PPT要素
视频分析:JOE的会议
OCEAN模型工作法
掌控节奏,暴露与归纳信息
3)无法选择最佳
●案例练习:只有一个文员
●谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
●双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
4.管理者的位置、角色与任务
●管理干部在企业架构里的位置
●提升企业执行力中管理者的责任
●案例分享:德川家康教子
5.团队内主动沟通文化氛围的建设
1) 面子第一,道理第二
2) 高标处事,低调做人
●八小时以外的功夫
拉近关系的方法:FORM原则
建立关系的“共同点”原则
3) 主动——跨部门沟通的第一要义
●责任的理解决定处理人际冲突的态度
●视频分析:团队精神
●培养主动沟通的团队协作文化
自主性——多说一句话
合作性——用制度解决问题
思考性——主动协作的来源
三、跨部门沟通的修养与技巧
(一)策略性沟通的结构
(二)动力对话系统与倾听技术
1、人际思维哲学的重要性
2、用心倾听的意义
1)先理解别人,再表达自己
●练习:五句话
●理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
●导致矛盾冲突的推论阶梯
2)倾听的能力与涵义
●对话与独白
●防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
●案例分析:餐桌上的对话
●角色扮演:科长与小林
●倾听的意义在于理解而非判断
3)用提问去澄清
●提问——做员工教练的基本方法
●工作现场常见问题:概括与删减
●案例分享:从推论中回溯事实、从演绎中找到事实
●如何问问题不会引起员工防卫
(二)建立有效工作关系的表达技巧
1、正确引导情绪行为,理解他人的心理动态与行为目的
●情商管理精要与ABC理性情绪疗法
●视频:这对母女怎么了?
2、建立有效工作关系的理性表达
1)关于实际工作表达中的心理障碍(选讲)
●书籍分享:如果你不懂得汇报,你就默默干到老
●管理者的期望和员工的心态
●表达不当的分析
2)有效表达的技巧(选讲)
●回馈的“KISS原则”
明确表达自己意见的三步法
金字塔思维的原理
表达顺序中的结构与效率的关系
把现状和建议分开
●控制表达的强度
选择适当的沟通方式
邮件跟进时正式指数和情感指数的控制
使用正确的语言表达句型句型
3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
●现场测试:社交风格的差异
●小组练习:对角沟通练习
●视频分析:人与人之间的差异
4)八小时以外的功夫
●拉近关系的方法:FORM原则
●建立关系的“共同点”原则
四、沟通从“心”开始
1.沟通从“五心”开始
2.课程总结与行动计划
购买讲师联系方式查询服务
首家按效果付费的培训众包平台
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